Внедряю систему управленческой отчётности за 3 недели
Понимаете, где бизнес теряет деньги, кто задерживает оплату, кому скоро платить, какие сделки, продукты или направления убыточны и хватит ли денег на ближайшие недели и месяцы.
Без замены учётной системы и долгих IT-проектов.
Начинаем с финансового разбора, чтобы спроектировать и внедрить систему отчётности под ваш бизнес
VorobiovРractice® is a registered trademark. Cert. No. 383258.
Валентин Воробьев
15 лет в операционном бизнесе на позициях финансового директора.Понимаю требования собственника, CFO и команды изнутри.
Как проходит внедрение за 3 недели
01
Карта вопросов собственника
Фиксируем, какие решения собственник должен принимать по цифрам: где прибыль, где деньги, кто задерживает оплату, кому скоро платить и где риски.
02
Структура будущей системы
Определяем, какие цифры должны быть на одном экране, откуда они берутся и где нужны встроенные проверки для доверия к отчётам.
03
Настройка отчётов и дашбордов
Собираем P&L, Cash Flow, Balance Sheet и дашборды в защищенных Excel, Google Sheets или Power BI.
04
Передача команде
Команда получает порядок обновления данных, чтения отчётов и детальные инструкции работы с системой.
Результат, стоимость и сроки:
Кейс: Habasit Ukraine LLC
Клиент: Habasit Ukraine LLC, часть швейцарской промышленной группы, 3 800 сотрудников, 70 стран.
Задача
Компания использовала Excel для ежемесячной управленческой отчётности и подготовки данных. Со временем файл стал зависеть от ручных правок и знаний отдельных сотрудников.
Перед отправкой отчётности команде приходилось дополнительно проверять файл вручную, потому что не было достаточного количества контрольных сверок.
Что сделано
Результат
ERP автоматизирует процессы.
Управленческая отчётность показывает, чем управлять
Ждете внедрения ERP 6 месяцев чтобы увидеть результат
за 20 дней получаете управленческую отчетность по реальным данным Вашей компании.
Не до конца понятно, какой результат должна дать будущая система
В первые 7 дней мы согласуем структуру будущей отчётности: статьи, отчёты, логику показателей и управленческие вопросы, на которые система должна отвечать.
Команде сложно перейти на новую систему и нет времени
Я обучаю команду, готовлю инструкции и видео. Работа остаётся в привычной среде: Google Sheets или Excel.
У вас нет учетной системы
Первая версия отчётности собирается из того, что уже доступно: банковская выписка, касса, продажи, расходы, остатки и ручные файлы.
Мы работаем напрямую
Без длинной цепочки согласований. Я проектирую отчётность, обучаю команду и довожу систему до рабочего результата.
Бонус по итогу проекта: разбор результатов
По итогу каждого проекта я провожу разбор первых данных. Конкретные выводы: где компания теряет маржу, где кассовые разрывы системные, что изменить в приоритете.
Вы планируете внедрять сложную ERP в будущем
Система помогает заранее определить, какие отчёты, статьи, KPI, проверки и управленческие разрезы действительно нужны бизнесу. Это снижает риск дорогого внедрения без понятной конечной картины.
Логика отчётности сейчас держится в Excel и в голове команды
Мы описываем учетную политику, правила расчётов, структуру статей, ручные корректировки и контрольные проверки. После проекта отчётность становится понятной не только тому, кто собирал файл.
Что я создаю
Когда ко мне приходят
Выручка растёт, деньги на счетах уменьшаются.
Рост идёт на бумаге, остатки на счетах тают. Обычно это оборотный капитал, скрытые расходы или P&L и cash flow, оторванные друг от друга.
Инвестор или банк просит цифры, а показать нечего.
Нужна финансовая модель и отчётный пакет, который выдержит due diligence. Текущий файл не выдержит.
Бухгалтерская прибыль и остаток на счёте показывают разные истории.
Бухгалтерия говорит одно, управленческая реальность другое. Сверка либо отсутствует, либо ей никто не доверяет.
Решения ждут цифр, которые приходят с опозданием.
Решения ждут цифр, которые приходят с опозданием. Нанимать, запускать, инвестировать. Собственник принимает решения по ощущениям, потому что финансовый блок закрывает месяц к 20-му числу следующего.
Есть подозрение, что часть продуктов ест маржу, но непонятно какая.
P&L по продуктам, unit-экономика и ABC-анализ отсутствуют. На агрегате всё выглядит прибыльным.
Готовите бизнес к продаже или привлечению инвестиций.
Нужны исторические цифры, прогноз и модель, которая сходится с реальностью. За недели, не за кварталы.
Этапы работ
3 шага к контролю бизнесс-финансов
Шаг 1. Финансовый разбор, 90 минут, €350
На выходе Вы получаете PDF-отчёт с картой рисков, планом действий, Excel-шаблон под Вашу ситуацию и запись сессии.
Мы фиксируем, что именно нужно исправить в отчётности, какие данные нужны для управления и какую систему стоит внедрять первой.
Если после разбора начинаем проект, €350 засчитывается в стоимость внедрения.
Шаг 2. Внедрение отчётности. До 3 недель.
На этом этапе я настраиваю рабочий файл управленческой отчётности под Ваши данные: P&L, Cash Flow, Dashboard, проверки и инструкции для команды.
После внедрения Ваша команда ежемесячно обновляет первичные данные, а отчётность собирается по готовой логике. Учётную систему менять не нужно.
Шаг 3. Передача команде
Ваша команда продолжает работу в системе. Документация лежит внутри файла на отдельном листе ReadMe. По желанию — ретейнер на первые два закрытия.
Более 20 лет опыта работы финансовым директором
- Я помогаю собственникам и финансовым командам SME поставить управленческую отчётность, построить финансовые модели для инвестиций и перестроить процесс закрытия месяца. Фракционный CFO на конкретные проекты, обычно 2-3 недели сфокусированной работы.
- Подход построен на двух оптиках. 20 лет внутри компаний на позициях CFO: Vodafone, Нова Пошта, Дом Игрушек, украинская сеть аптек. 10 лет внешним консультантом на проектах в Украине, США, Германии, Швейцарии, странах ЕС.
- В практике: разработка системы ABC-costing в Vodafone, система бюджетирования в Нова Пошта (24 000+ сотрудников), проекты Power BI и отчётности в Orange Germany и в швейцарской производственной компании (3 800 сотрудников, 70+ стран), полная постановка отчётности и бюджетирования в Доме Игрушек.
Валентин Воробьев
Работал: Украина, ЕС (Германия, Австрия, Чехия), США, Швейцария.
Что изменится после проекта
Прозрачность
- Один набор цифр во всех отчётах. Банк сходится с P&L.
- Управленческий P&L, Cash Flow, Баланс готовы к 5-му числу каждого месяца.
- Файл документирует себя. Новый человек в команде продолжит работу без Вас.
Контроль
- План-факт виден по продуктам и подразделениям.
- Ошибки всплывают на вводе данных, не на закрытии месяца.
- Десятки встроенных проверок работают на каждом закрытии.
Предсказуемость
- Скользящий прогноз cash flow на 3-12 месяцев.
- Разрывы оборотного капитала видны до того, как случаются.
- Решения о росте, найме и инвестициях подкреплены цифрами.
Обучу Ваш Персонал
Быстрая практика для бухгалтеров, финансистов, собственников
Write your awesome label here.
Посмотреть мой подход объяснения и практические материалы в Telegram-канале
Квалификации
Форма для связи
Отвечаем в течение 24 часов
Thank you!
Курсы и обучение для ваших сотрудников
Пройдя курсы вы будете видеть деньги, прибыль и кассовые разрывы до того, как они случатся
Запись на финразбор
Создан с помощью
