Управленческая отчётность поверх вашей учётной системы.
За 2-3 недели.

Для собственников и финансовых директоров малого и среднего бизнеса. Прибыль на бумаге, но непонятно, куда уходят деньги. Решения ждут цифр, которые приходят с опозданием.

Если после диагностики начинаем проект, €350 зачитываются в стоимость.

Валентин Воробьев

Внешний финансовый директор.
20 лет практики.

MBA Exeter Business School
Внутренний CFO: Nova Poshta, Дом Игрушек
Внешний консультант: Habasit (Швейцария), Centida GmbH (Германия), производственные компании в США. Power BI-проекты для Orange Germany.

Результат

Закрытие месяца за 1,5 часа вместо 5 дней.

Передача

Ваша команда продолжает работу без меня. Документация внутри файла.

Срок

Типовой проект 2-3 недели

Формат

Excel поверх Вашей учётной системы.

Истории клиентов

Кейс: Habasit Ukraine LLC

Управленческая отчётность для ежемесячного закрытия в эксель

Write your awesome label here.

Клиент: Habasit Ukraine LLC, часть швейцарской промышленной группы Habasit, 3 800 сотрудников, 70 стран.

Задача
Компания использовала Excel для ежемесячной управленческой отчетности и подготовки данных для Hyperion. С течением времени файл стало трудно поддерживать: формулы ломались, логика расчётов терялась, не хватало контрольных сверок между источниками данных и отчетами.

Что сделано
  • Реорганизовал файл в управляемую модель.
  • Разделил исходные данные и настроил сопоставление с управленческими категориями.
  • Связал Отчет о прибылях и убытках, Денежный поток и Баланс между собой.
  • Добавил контрольные проверки и подготовил структуру экспорта для Hyperion.


Результат
Клиент получил рабочий файл для ежемесячного закрытия (ОПиУ, Денежный поток, Баланс, сопоставления и экспорт в Hyperion).

Финансовая команда теперь ежемесячно обновляет отчётность, быстро выявляет расхождения и работает автономно без моего постоянного сопровождения.

Что я создаю

Я превращаю существующие бухгалтерские и операционные данные в ежемесячную систему управленческой отчетности.

Я строю Excel-систему управленческой отчетности поверх вашей текущей учетной инфраструктуры (без замены, без долгого IT-proекта).

P&L | Cash Flow | Balance Sheet | План-факт | Маппинг | Контрольные проверки

Данные уже есть
Ваши цифры уже живут в 1C, SAP, Odoo, банковских выписках и реестрах продаж. Мы используем то, что у вас уже есть.

Почему отчетность до сих пор не работает
Ежемесячная отчетность пересобирается вручную. Типичные симптомы:

  1. Задержка 1-2 недели после закрытия месяца
  2. Расхождения между бухгалтерским и управленческим учетом
  3. Постоянные пересчеты прошлых периодов


Результат для бизнеса
Система отчетности, которую можно стабильно обновлять каждый месяц - быстро, с повторяемыми проверками и без пересборки с нуля.

Четкая структура. Единый источник правды. Закрытие месяца, которое не зависит от героизма персонала.

Когда ко мне приходят

Выручка растёт, деньги на счетах уменьшаются.

Рост идёт на бумаге, остатки на счетах тают. Обычно это оборотный капитал, скрытые расходы или P&L и cash flow, оторванные друг от друга.

Инвестор или банк просит цифры, а показать нечего.

Нужна финансовая модель и отчётный пакет, который выдержит due diligence. Текущий файл не выдержит.

Бухгалтерская прибыль и остаток на счёте показывают разные истории.

Бухгалтерия говорит одно, управленческая реальность другое. Сверка либо отсутствует, либо ей никто не доверяет.

Решения ждут цифр, которые приходят с опозданием.

Решения ждут цифр, которые приходят с опозданием. Нанимать, запускать, инвестировать. Собственник принимает решения по ощущениям, потому что финансовый блок закрывает месяц к 20-му числу следующего.

Есть подозрение, что часть продуктов ест маржу, но непонятно какая.

P&L по продуктам, unit-экономика и ABC-анализ отсутствуют. На агрегате всё выглядит прибыльным.

Готовите бизнес к продаже или привлечению инвестиций.

Нужны исторические цифры, прогноз и модель, которая сходится с реальностью. За недели, не за кварталы.

Этапы работ

Всего 3 шага к контролю бизнесс-финансов

Шаг 1. Диагностическая сессия — 90 минут, €350

Вы заполняете короткую анкету и прикрепляете 1-2 файла: текущую управленческую отчётность, бюджет, пример закрывающего пакета. Я трачу 30-45 минут на подготовку до встречи. За 90 минут на звонке разбираем, где ломается логика, что тормозит закрытие, какие решения ждут цифр. Вы уходите с конкретным планом. Если после сессии начинаем полный проект, €350 зачитывается в стоимость.

Шаг 2. Проект — обычно 2-3 недели

После диагностики Вы получаете коммерческое предложение с фиксированной ценой и сроком.
Типовые проекты:
  • постановка управленческой отчётности (от 3 500€),
  • финансовая модель для инвестиционного раунда (от 2 000€ базовая модель, без сопровождения переговоров).
  • внешний CFO на период трансформации (от 3 000€/мес, 6-12 месяцев).

Шаг 3. Передача команде

Ваша команда продолжает работу в системе. Документация лежит внутри файла на отдельном листе ReadMe. По желанию — ретейнер на первые два закрытия.

Более 20 лет опыта работы финансовым директором

  • Я помогаю собственникам и финансовым командам SME поставить управленческую отчётность, построить финансовые модели для инвестиций и перестроить процесс закрытия месяца. Фракционный CFO на конкретные проекты, обычно 2-3 недели сфокусированной работы.
  • Подход построен на двух оптиках. 20 лет внутри компаний на позициях CFO: Vodafone, Нова Пошта, Дом Игрушек, украинская сеть аптек. 10 лет внешним консультантом на проектах в Украине, США, Германии, Швейцарии, странах ЕС.
  • В практике: разработка системы ABC-costing в Vodafone, система бюджетирования в Нова Пошта (24 000+ сотрудников), проекты Power BI и отчётности в Orange Germany и в швейцарской производственной компании (3 800 сотрудников, 70+ стран), полная постановка отчётности и бюджетирования в Доме Игрушек.

Компании: Habasit Switzerland, Centida GmbH, Nova Poshta, Vodafone, Budynok Igrashok, Красный Крест.

Валентин Воробьев

Работал: Украина, ЕС (Германия, Австрия, Чехия), США, Швейцария.

Сертифицирован:
МБА Exeter England, Microsoft Data Analyst, DataCamp Power BI

Что изменится после проекта

Прозрачность

  1. Один набор цифр во всех отчётах. Банк сходится с P&L.
  2. Управленческий P&L, Cash Flow, Баланс готовы к 5-му числу каждого месяца.
  3. Файл документирует себя. Новый человек в команде продолжит работу без Вас.

Контроль

  1. План-факт виден по продуктам и подразделениям.
  2. Ошибки всплывают на вводе данных, не на закрытии месяца.
  3. Десятки встроенных проверок работают на каждом закрытии.

Предсказуемость

  1. Скользящий прогноз cash flow на 3-12 месяцев.
  2. Разрывы оборотного капитала видны до того, как случаются.
  3. Решения о росте, найме и инвестициях подкреплены цифрами.

Три формата обучения для ваших сотрудников

Три пути системного роста: от коротких курсов до личного консалтинга

Курсы в записи

Быстрая практика для бухгалтеров, финансистов, собственников
Освойте нужный навык за вечер и примените его завтра

Живой курс
"Бюджет и отчетность"

Постройте финансовую систему компании с нуля за 5 недель
Практика, шаблоны, групповая работа и сопровождение

Консалтинг для бизнеса

Индивидуальные решения: аудит, внедрение бюджетов, настройка отчетности
Рабочая система под ваш бизнес

Посмотреть мой стиль объяснения и практические материалы в Telegram-канале

Квалификации

Степень MBA от Университета Эксетера.

Применение принципов структурированного финансирования к реалиям малого и среднего бизнеса. В основе каждой создаваемой мной системы отчетности лежит подход, разработанный в рамках программы MBA, но результаты всегда имеют практический характер.
Empty space, drag to resize

Говорить на языке данных - это навык

Часто сложно перевести цифры в понятные выводы.
В каждом модуле - готовые шаблоны, логика, примеры, которые работают.
Empty space, drag to resize

Данные - только половина дела

Важно видеть в них вывод, обосновать решение и донести суть.
В курсах я учу не просто анализировать, а объяснять цифрами так, чтобы вас слышали.
Empty space, drag to resize

Постановки задач

SQL научил меня мыслить структурно: как формулировать вопрос и получать точный ответ из данных.
Это мышление я передаю на курсе. Мы также используем AI.
Empty space, drag to resize

Финансы — это не только про деньги, но и про устойчивость

Я обучаю современным подходам: циркулярные модели, новые метрики, фокус на долгосрочную эффективность.
Empty space, drag to resize

Автоматизация это про понимание процессов

Acterys - это надстройка Power BI для планирования и бюджетирования.
На курсе я учу, как строить понятную систему отчётности и бюджетов
Empty space, drag to resize

Курсы и обучение для ваших сотрудников

Пройдя курсы вы будете видеть деньги, прибыль и кассовые разрывы до того, как они случатся

Готовы понять, где у Вашей управленки слабое место.
Запишитесь на диагностическую сессию: 90 минут и получите конкретный план действий.

Создан с помощью