Готовая система управленческой отчетности за 3 недели

ERP автоматизирует процессы. Управленческая отчётность показывает, чем управлять

Система остаётся у вас и используется каждый месяц без замены учётной программы и долгих ИТ проектов

Начинаем с финансового разбора: анализируем "Что есть" и "Что нужно" конкретно вашей компании и применяем лучшие практики  отрасли

Валентин Воробьев

20 лет опыта в крупных системных компаниях на позициях финансового директора

MBA Exeter Business School
Внутренний CFO: Nova Poshta, Дом Игрушек
Внешний консультант: Habasit (Швейцария), Centida GmbH (Германия), производственные компании в США. Power BI-проекты для Orange Germany.

Результат, стоимость и сроки:

Что собственник будет видеть каждый месяц

  1. Одна страница онлайн (1 экран): выручка, валовая прибыль, ключевые отклонения по подразделениям
  2. Редактируемые комментарии AI на 5-10 строк: что произошло за месяц, на что обратить внимание, какие решения требуются
  3. Возможность развернуть детализацию по любому направлению одним кликом
  4. Безопасный коридор дивидендов как отдельный параметр
Write your awesome label here.

Что получает финансист

  1. Вы вносите сырые данные и они автоматически трансформируются в итоги
  2. Готовые комментарии-шаблоны к типовым отклонениям (скидки выросли, DSO растёт, маржа просела)
  3. Защищённая позиция в разговорах с собственником и руководителями отделов: все смотрят на одну картину
  4. Excel-формат поверх существующей учётной системы (1C, SAP, Odoo).
  5. Без новой программы и замены учётки.
Write your awesome label here.

Как это будет сделано

  1. Установка 3 недели: интеграция с Вашими источниками данных, mapping в управленческие статьи, обучение финансиста и CEO
  2. Ежемесячно: загрузка данных, обновление отчёта, комментарий финансиста занимают 1.5 часа вместо 4-5 дней
  3. Передача системы команде клиента, независимость от консультанта
Write your awesome label here.

Сколько это стоит

  1. Финансовый разбор: €350 за 90 минут.
  2. Внедрение управленческой отчётности: в среднем €3 500 за проект. Точная сумма зависит от количества юрлиц, валют и источников данных, фиксируется на разборе.
  3. Типичные проекты занимают 3 недели. €350 за разбор засчитываются в стоимость внедрения.
  4. Ежемесячная поддержка опциональна и обсуждается отдельно.
Write your awesome label here.

Кейс: Habasit Ukraine LLC

Клиент: Habasit Ukraine LLC, часть швейцарской промышленной группы, 3 800 сотрудников, 70 стран.
Write your awesome label here.

Задача

Компания использовала Excel для ежемесячной управленческой отчётности и подготовки данных. Со временем файл стал зависеть от ручных правок и знаний отдельных сотрудников. 

Перед отправкой отчётности команде приходилось дополнительно проверять файл вручную, потому что не было достаточного количества контрольных сверок.

Что сделано

Создана система управленческой отчётности.

Система трансформирует выгрузки из 1С, банковские выписки и другие исходные данные в управленческую отчётность по международной логике: ОПиУ, Денежный поток, Баланс, сопоставления и контрольные проверки.Подготовлена учётная политика работы с управленческими данными.
Сотрудники обучены работе с системой. Подготовлены видеоинструкции и проведена поддержка первого закрытия месяца.

Результат

Время закрытия месяца сократилось с трёх дней до двух часов. Система прошла аудит центрального офиса.

Финансовая команда получила защищённую и понятную систему управленческой отчётности, которая превращает сырые данные из 1С, банковских выписок и ручных файлов в проверяемые управленческие отчёты.

Команда теперь может самостоятельно обновлять отчётность, быстрее выявлять расхождения и проводить ежемесячное закрытие без постоянного внешнего сопровождения.

ERP автоматизирует процессы.
Управленческая отчётность показывает, чем управлять

Ждете внедрения ERP 6 месяцев чтобы увидеть результат

за 20 дней получаете управленческую отчетность по реальным данным Вашей компании.

Не до конца понятно, какой результат должна дать будущая система

В первые 7 дней мы согласуем структуру будущей отчётности: статьи, отчёты, логику показателей и управленческие вопросы, на которые система должна отвечать.

Команде сложно перейти на новую систему и нет времени

Я обучаю команду, готовлю инструкции и видео. Работа остаётся в привычной среде: Google Sheets или Excel.

У вас нет учетной системы

Первая версия отчётности собирается из того, что уже доступно: банковская выписка, касса, продажи, расходы, остатки и ручные файлы.

Мы работаем напрямую

Без длинной цепочки согласований. Я проектирую отчётность, обучаю команду и довожу систему до рабочего результата.

Бонус по итогу проекта: разбор результатов

По итогу каждого проекта я провожу разбор первых данных. Конкретные выводы: где компания теряет маржу, где кассовые разрывы системные, что изменить в приоритете.

Вы планируете внедрять сложную ERP в будущем

Система помогает заранее определить, какие отчёты, статьи, KPI, проверки и управленческие разрезы действительно нужны бизнесу. Это снижает риск дорогого внедрения без понятной конечной картины.

Логика отчётности сейчас держится в Excel и в голове команды

Мы описываем учетную политику, правила расчётов, структуру статей, ручные корректировки и контрольные проверки. После проекта отчётность становится понятной не только тому, кто собирал файл.

Что я создаю

Превращаю существующие бухгалтерские и операционные данные (оборотки, выписки, данные из фронт-систем) в ежемесячную систему управленческой отчетности с помощью системы обработки и меппинга данных.

После внедрения вам нужно только ежемесячно загружать сырые данные  которые система трансформирует в отчеты автоматически и дает комментарии для менеджмента.
Вам не нужно менять существующую ИТ систему или входить в долгие ИТ проекты

Данные уже есть
Ваши цифры уже живут в 1C, SAP, Odoo, банковских выписках и реестрах продаж. Мы используем то, что у вас уже есть

Результат для бизнеса
Система отчетности, которую можно стабильно обновлять каждый месяц.
Быстро, с повторяемыми проверками и без пересборки с нуля.

Когда ко мне приходят

Выручка растёт, деньги на счетах уменьшаются.

Рост идёт на бумаге, остатки на счетах тают. Обычно это оборотный капитал, скрытые расходы или P&L и cash flow, оторванные друг от друга.

Инвестор или банк просит цифры, а показать нечего.

Нужна финансовая модель и отчётный пакет, который выдержит due diligence. Текущий файл не выдержит.

Бухгалтерская прибыль и остаток на счёте показывают разные истории.

Бухгалтерия говорит одно, управленческая реальность другое. Сверка либо отсутствует, либо ей никто не доверяет.

Решения ждут цифр, которые приходят с опозданием.

Решения ждут цифр, которые приходят с опозданием. Нанимать, запускать, инвестировать. Собственник принимает решения по ощущениям, потому что финансовый блок закрывает месяц к 20-му числу следующего.

Есть подозрение, что часть продуктов ест маржу, но непонятно какая.

P&L по продуктам, unit-экономика и ABC-анализ отсутствуют. На агрегате всё выглядит прибыльным.

Готовите бизнес к продаже или привлечению инвестиций.

Нужны исторические цифры, прогноз и модель, которая сходится с реальностью. За недели, не за кварталы.

Этапы работ

3 шага к контролю бизнесс-финансов

Шаг 1. Финансовый разбор, 90 минут, €350

На выходе Вы получаете PDF-отчёт с картой рисков, планом действий, Excel-шаблон под Вашу ситуацию и запись сессии.
Мы не просто обсуждаем финансы. Мы фиксируем, что именно нужно исправить в отчётности, какие данные нужны для управления и какую систему стоит внедрять первой.
Если после разбора начинаем проект, €350 засчитывается в стоимость внедрения.

Шаг 2. Внедрение отчётности. До 3 недель.

На этом этапе я настраиваю рабочий файл управленческой отчётности под Ваши данные: P&L, Cash Flow, Dashboard, проверки и инструкции для команды.

После внедрения Ваша команда ежемесячно обновляет первичные данные, а отчётность собирается по готовой логике. Учётную систему менять не нужно.

Шаг 3. Передача команде

Ваша команда продолжает работу в системе. Документация лежит внутри файла на отдельном листе ReadMe. По желанию — ретейнер на первые два закрытия.

Более 20 лет опыта работы финансовым директором

  • Я помогаю собственникам и финансовым командам SME поставить управленческую отчётность, построить финансовые модели для инвестиций и перестроить процесс закрытия месяца. Фракционный CFO на конкретные проекты, обычно 2-3 недели сфокусированной работы.
  • Подход построен на двух оптиках. 20 лет внутри компаний на позициях CFO: Vodafone, Нова Пошта, Дом Игрушек, украинская сеть аптек. 10 лет внешним консультантом на проектах в Украине, США, Германии, Швейцарии, странах ЕС.
  • В практике: разработка системы ABC-costing в Vodafone, система бюджетирования в Нова Пошта (24 000+ сотрудников), проекты Power BI и отчётности в Orange Germany и в швейцарской производственной компании (3 800 сотрудников, 70+ стран), полная постановка отчётности и бюджетирования в Доме Игрушек.

Компании: Habasit Switzerland, Centida GmbH, Nova Poshta, Vodafone, Budynok Igrashok, Красный Крест.

Валентин Воробьев

Работал: Украина, ЕС (Германия, Австрия, Чехия), США, Швейцария.

Сертифицирован:
МБА Exeter England, Microsoft Data Analyst, DataCamp Power BI

Что изменится после проекта

Прозрачность

  1. Один набор цифр во всех отчётах. Банк сходится с P&L.
  2. Управленческий P&L, Cash Flow, Баланс готовы к 5-му числу каждого месяца.
  3. Файл документирует себя. Новый человек в команде продолжит работу без Вас.

Контроль

  1. План-факт виден по продуктам и подразделениям.
  2. Ошибки всплывают на вводе данных, не на закрытии месяца.
  3. Десятки встроенных проверок работают на каждом закрытии.

Предсказуемость

  1. Скользящий прогноз cash flow на 3-12 месяцев.
  2. Разрывы оборотного капитала видны до того, как случаются.
  3. Решения о росте, найме и инвестициях подкреплены цифрами.

Обучу Ваш Персонал

Быстрая практика для бухгалтеров, финансистов, собственников
Write your awesome label here.

Посмотреть мой подход объяснения и практические материалы в Telegram-канале

Квалификации

Степень MBA от Университета Эксетера.

Применение принципов структурированного финансирования к реалиям малого и среднего бизнеса. В основе каждой создаваемой мной системы отчетности лежит подход, разработанный в рамках программы MBA, но результаты всегда имеют практический характер.
Empty space, drag to resize

Говорить на языке данных - это навык

Часто сложно перевести цифры в понятные выводы.
В каждом модуле - готовые шаблоны, логика, примеры, которые работают.
Empty space, drag to resize

Данные - только половина дела

Важно видеть в них вывод, обосновать решение и донести суть.
В курсах я учу не просто анализировать, а объяснять цифрами так, чтобы вас слышали.
Empty space, drag to resize

Постановки задач

SQL научил меня мыслить структурно: как формулировать вопрос и получать точный ответ из данных.
Это мышление я передаю на курсе. Мы также используем AI.
Empty space, drag to resize

Финансы — это не только про деньги, но и про устойчивость

Я обучаю современным подходам: циркулярные модели, новые метрики, фокус на долгосрочную эффективность.
Empty space, drag to resize

Автоматизация это про понимание процессов

Acterys - это надстройка Power BI для планирования и бюджетирования.
На курсе я учу, как строить понятную систему отчётности и бюджетов
Empty space, drag to resize

Оставить заявку на финансовый разбор

First Name
Last Name
E-mail address
Note
Thank you!

Курсы и обучение для ваших сотрудников

Пройдя курсы вы будете видеть деньги, прибыль и кассовые разрывы до того, как они случатся

Запись на финразбор

Создан с помощью