Порядок в платёжах: с чего начинается нормальная система

01 - Приоритет платежей

Не всё одинаково срочно. Не всё одинаково критично.

Вводим простое правило:
Каждая платёжка должна содержать приоритет:
🔴 Критично (срыв поставок, обязательства, налог)
🟠 Операционно важно (зарплаты, аренда)
🟢 Желательно, но можно сдвинуть

Важно: если кто-то кричит «очень срочно» - это сигнал не платить быстрее, а уточнить, в чём причина спешки. Очень часто оказывается, что «всё горит» - это просто неудобный внутренний дедлайн.

02 - Ответственные за согласование

Если у платёжки нет имени, она будет болтаться между чатами и почтой.

Назначьте конкретного ответственного за финальное согласование.

«Финальное “да” говорит [ФИО/должность], остальные - комментируют»

03 - Единый реестр платежей (хоть Google-таблица)

Можно автоматизировать. Но сначала — всё в одном месте:

• дата заявки
• сумма
• статус (новая / согласуется / к оплате / оплачено)
• приоритет
• кто поставил
• кто согласовал
• кто оплатил

Даже если это Google Sheet - он должен быть единственным источником правды.

04 - Жёсткий ритм: два дня в неделю - платёжные

Без «как только согласуют — оплатим», без вечных переносов.

Оплаты вторник и пятница. Заявки после 17:00 четверга — на следующий цикл.

Это дисциплинирует подающих. Люди начинают планировать. Финансисты - дышать.

05 - Последний человек - не казначей

Сколько раз было: платёжка готова, согласована, но в последний момент прилетает «а можно это тоже оплатить?» — и всё рушится.

Последний шаг - не тот, кто переводит, а тот, кто закрывает окно. Это может быть помощник финдира, казначей или даже бот.

Роль: защита от “а ещё вот это” в последний момент.

ИТОГО

Хаос в оплатах начинается не с людей — а с отсутствия чётких, проговариваемых, повторяемых правил.

Упорядочить платёжи за 1 день - можно. Нужно просто:

– договориться, кто за что отвечает
– выставить приоритеты
– зафиксировать ритм
– и не передавливать систему из-за чужой спешки

Порядок — это не  контроль. Это возможность работать спокойно и предсказуемо. И возвращаться к цифрам не с тревогой, а с уверенностью.

Разберитесь с Excel, бюджетом и управлением деньгами